Obligatoriedad
- ¿Quién está obligado a la nueva normativa?
- Todos los profesionales (autónomos y empresas) que emitan facturas en España.
- ¿Quién está exento?
- Actualmente sólo están exentos:
- Las empresas que están obligadas al SII (Suministro Inmediato de Información).
- Las actividades agrarias.
- Los contribuyentes con domicilio en el País Vasco, que ya tienen en vigor su propio sistema.
- ¿Estoy obligado si sólo emito tickets?
- Los tickets es lo que actualmente se llaman “facturas simplificadas” (sin datos de destinatario) y se está obligado de igual forma que para las facturas completas.
- ¿Se obliga también a los TPV de bazares, bares, cafeterías, etc?
- Sí. Los tickets (facturas implificadas) emitidas desde un TPV tienen las mismas obligaciones en la nueva normativa.
- Si no tengo Internet en mi negocio, ¿estoy obligado a la nueva normativa?
- Sí. Actualmente hay soluciones para poder tener conexión a Internet vía 3G/4G a través de las redes de telefonía móvil.
- ¿Qué pasa si no adapto mi software a la nueva normativa?
- Que más tarde o más temprano, Hacienda te impondrá una fuerte sanción y te obligará a que cumplas la nueva normativa o cierres tu negocio.
- ¿Puedo seguir emitiendo mis facturas con una libreta de facturas o con Word o Excel?
- No. A partir de la entrada en vigor de la nueva normativa, todas las facturas deben ser emitidas de forma electrónica con un software adaptado a la nueva normativa.
- ¿Y si sólo emito albaranes o recibos?
- Es obligatorio emitir facturas de todas las transacciones económicas de los negocios, independientemente de que se emitan también albaranes de entrega o recibos de cobro.
Tarifas GesiFactu
- ¿Qué gastos hay de licencias, alta, soporte, etc?
- No hay ningún gasto por ningún concepto adicional.
Sólo se cobra, mensualmente, por el número de emisiones de facturas en real durante el mes pasado. - ¿Tengo algún límite de facturación?
- No, factura TODO lo que necesites, solo te cobraremos la cuota.
Sobre GesiFactu
- ¿Qué es GESIFACTU?
- GESIFACTU es un servicio online para que los softwares de facturación puedan cumplir, de forma muy sencilla la nueva normativa Veri*Factu de la AEAT.
- ¿Qué hace GESIFACTU?
- Para el alta de una factura:
- Recibe, desde el software de facturación los datos de la factura a emitir.
- Crea un fichero XML a partir de esos datos y de los de la factura anterior (hash con encadenamiento).
- Crea un código QR a partir de los datos anteriores.
- Devuelve los datos de la factura incluyendo el código QR.
- Envía a Hacienda el fichero XML creado.
- Comprueba la respuesta que devuelve Hacienda.
- ¿Se pueden anular facturas con GESIFACTU?
- Por supuesto. Tal y como establece la normativa Veri*Factu, las facturas pueden anularse en caso de error. VERIFAC permite la anulación de las facturas emitidas.
- ¿GESIFACTU dispone de funciones adicionales?
- GESIFACTU permite otras opciones como:
- Comprobación de NIF/NIE.
- Obtención de nombre y apellidos exactos o nombre de empresa utilizando utilidades de Hacienda.
- Listado de facturas emitidas y anuladas en un período de tiempo.
- Informes de IVA mensual, trimestral y anual.
- Otras funciones adicionales que se irán integrando en la aplicación.
- ¿Se podrán hacer pruebas gratuítas y sin compromiso de GESIFACTU?
- Por supuesto, GESIFACTU dispone de entorno de pruebas para realizar todas las pruebas que se deseen sin coste y sin compromiso alguno.
- He leído que hay otra modalidad para cumplir la nueva normativa que no obliga a enviar inmediatamente la factura emitida a Hacienda
- Sí. Existe la modalidad “No Veri*Factu”
En ese caso se obliga a que el sistema de facturación cumpla con los principios de trazabilidad, integridad, inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad. Para ello:- Se deben encadenar las facturas emitidas mediante un hash.
- Se deben firmar las facturas con certificado digital.
- Se deben conservar todas las facturas.
- Se debe crear un registro de eventos que marque cada indidencia de creación y modificación de alguna de las facturas.
- Se debe disponer de un sistema de envío de facturas (idéntico al de Veri*Factu), a petición de Hacienda.
Hacienda recomienda, preferiblemente, la modalidad Veri*Factu.
En el momento que se envía la factura, ya no es preciso cumplir el resto de los principios (trazabilidad, integridad, inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad), ya que Hacienda dispone ya de todas las facturas emitidas. - ¿Se precisa disponer de un certificado digital en el software para poder utilizar GESIFACTU?
- No. En la modalidad Veri*Factu no se obliga a que las facturas vayan firmadas.
- ¿Qué ocurre si se cae la conexión a Internet?
- Para utilizar GESIFACTU se precisa conexión permanente a Internet. Durante el tiempo en que no se disponga de acceso a Internet, no se podrán emitir facturas.
Para evitar caídas de conexión, se puede instalar un router-backup 4G/5G que permite seguir trabajando a través de la red de telefonía móvil aunque se haya caído el servicio de Internet instalado en el local. (El precio de un router de este tipo es de unos 50 € y la tarifa de una tarjeta SIM sólo para datos es de unos 2 ó 3 € al mes).
Otra opción, en el caso de caídas de la conexión, es conectar el ordenador vía WiFi o vía cable USB a un teléfono móvil con datos. - ¿Qué ocurre si el local desde se emiten las facturas no dispone de Internet?
- Se puede instalar un router 3G/4G con una tarjeta SIM de datos sin llamadas que permite disponer de conexión permanente a Internet a muy bajo coste.
Ejemplo de router 3G/4G: https://www.amazon.es/TP-Link-MR100-Router/dp/B085PFRFKX
Posibles tarifas de tarjetas SIM:
Simyo 4GB : 2€ al mes (configurar tarifa en https://www.simyo.es/?homeNav=mobile)
Digi MINI 3GB: 3€ al mes (ver en https://www.digimobil.es/movil/)